Gebruikers
BI specialist
Beheer
Aparte accounts voor beheer en ontwikkeling
In DataOwn zijn er aparte accounts voor beheerders en BI-ontwikkelaars — ook wanneer dezelfde persoon beide rollen vervult. Dat is bewust zo ingericht: scheiding tussen inloggen (authenticatie) en rechten (autorisatie) verhoogt de veiligheid aanzienlijk.
Heb je beide rollen nodig? Maak dan twee accounts aan met verschillende e-mailadressen.
Twee adressen, één inbox
De meeste mailproviders laten toe dat je meerdere adressen gebruikt zonder extra mailboxen aan te maken:
- Plus-adressen (subaddressing) — Voeg een plus en een label toe aan je bestaande adres, bijvoorbeeld
jan.jansen+beheerder@bedrijf.nlenjan.jansen+ontwikkelaar@bedrijf.nl. Alle mail komt in dezelfde inbox, maar DataOwn ziet het als twee aparte accounts. Werkt o.a. bij Gmail, Google Workspace en Outlook.com. Uitleg bij Gmail - Aliassen — Sommige providers (zoals Google Workspace en Microsoft 365) laten je aparte alias-adressen instellen die doorsturen naar je hoofdmailbox.
Kies per account een duidelijk label (bijvoorbeeld +admin of +dev), zodat je in je inbox kunt filteren op welk account een uitnodiging of melding betreft.
Het tabblad Users
Log je in als beheerder, dan zie je enkel het tabblad Users. Daar vind je alle bestaande gebruikers en kun je hun rol wijzigen:
- admin — Beheert gebruikers en rollen
- developer — Laadt en transformeert data; maakt grafieken, tabellen en dashboards
- viewer — Bekijkt en gebruikt dashboards, grafieken en tabellen
Binnenkort komen er meer rollen beschikbaar. Het wordt dan ook mogelijk om viewers toegang te geven tot een deel van de dashboards.
Nieuwe gebruikers uitnodigen
Op het tabblad Users kun je nieuwe collega's uitnodigen. Zij ontvangen een uitnodigingslink waarmee ze hun account kunnen activeren.
Nieuwe gebruikers krijgen standaard de rol viewer. Zodra het account is geactiveerd, kun je de rol alsnog wijzigen naar developer of admin.